Informační systém TOPS

Co je TOPS?

• Komplexní (přitom však modulární) IT řešení pro organizace poskytující terénní a ambulantní ošetřovatelské a pečovatelské služby.

Software

• Z pohledu uživatele jde o softwarový produkt zahrnující:
  • Aplikaci pro plánování a vykazování pečovatelských a ošetřovatelských služeb.
  • Vedení agendy zaměstnanců, klientů, klientských smluv a poukazů DP prostřednictvím kartoték.
  • Unikátní fakturační systém pro generování a tisk faktur klientům a zdravotním pojišťovnám.
  • Specializovaný systém pro vedení číselníků a oceňování jednotlivých ošetřovatelských a pečovatelských výkonů.
  • Systém pro vedení a hodnocení individuálních a ošetřovatelských plánů péče v souladu s platnou legislativou.
  • Systém pro hodnocení pracovníků, evidence jejich průběžného vzdělávání v závislosti na odbornostech.

Mobilní klient

• Aplikace mobilního klienta instalovaná na zařízení Smartphone umožňuje evidenci a vykazování aktivit a návštěv přímo z terénu, tedy domácího prostředí klienta. Zajišťuje pro centrálu organizace okamžitý přehled o pohybu pracovníků a jejich momentálních aktivitách a stavech.

Manažerský nástroj

• Sada reportů a sestav, včetně zákaznicky definovaných sestav na míru každé organizaci, umožní jednoduché a přehledné vytváření statistických přehledů a výkazů. Sestavy a reporty jsou využitelné zejména pro efektivní řízení organizace a dále pro systém výkaznictví směrem ke zřizovatelům a provozovatelům a to v souladu s momentálně platnou legislativou.

Podpůrné služby

• Pravidelné a průběžné aktualizace IS TOPS v souladu s vývojem platné legislativy.
• Vzdálená technická a zákaznická podpora.
• Uživatelská školení.
• Asistenční uživatelská a technická podpora na místě.

Více 

Schéma komponent

Modularitu systému TOPS znázorňuje obrázek níže, včetně zabezpečené komunikace aplikace TOPS plánovač s databázovými a webovými systémy dodavatele IS TOPS přes síť Internet. Zabezpečená komunikace probíhá přes protokol https s certifikáty obdobně jako je tomu u internetového bankovnictví. Stejným způsobem komunikují z terénu i zařízení Smartphone s instalovanou aplikací TOPS mobilní klient.

Obr. Schéma komponent

Klíčové vlastnosti

• Centránlní správa a evidence dat.
• Zabezpečený přístup do aplikace odkudkoliv kde je dostupný Internet.
• Ochrana a pravidelné zálohování dat.
• Okamžitý a reálný přehled o všech plánovaných a realizovaných návštěvách a aktivitách.
• Reálný přehled o všech terénních pracovnících.
• Kontrola úrovně a kvality poskytovaných služeb.

Dostupnost a cena

• Výsledná cena produktu je vázána:
• na aktuálně využívané moduly IS TOPS v organizaci
• na reálný počet využívaných licencí centrální plánovací aplikace a aplikace TOPS mobilní klient (počet Smartphone)
• je tedy dána velikostí a strukturou organizace, počtem jejich zařízení a pracovišť a počtem zaměstnanců, kteří budou aplikaci reálně využívat.
• u organizací s větším územním zastoupením a větším počtem zaměstnanců uplatňujeme progresívní ceník licencí (se zvyšujícím se počtem licencí jejich cena klesá).

Více