Mapy

Mapy představují samostatný volitelný modul IS TOPS. Nákupem licence tohoto modulu získáte sofistikovaný a mocný nástroj, který umožní odpovědným manažerům a také koordinátorkám vaší organizace získat on-line přehled o práci a pohybu vašich pracovníků přímo v terénu. Pokud v rámci IS TOPS již využíváte i modul mobilního výkaznictví, doporučujeme zakoupit současně i modul Mapy. Zařízení Smartphone přímo v terénu prostřednictvím modulu GPS a nebo modulu GPRS generují data o jejich momentální poloze a v rámci synchronizačních mechanizmů jsou tato dále ukládána do databáze TOPS a odtud jsou dále prostřednictvím modulu map vizualizována nad mapou. Modul mapy se skládá ze tří částí:

Ovládací panel modulu

Umožňuje pomocí graficky orientovaných prvků, zaškrtávacích boxů a nebo výběrových menu nastavit parametry zobrazovaných údajů, jako je zaostření segmentu mapy, refresh mapy, zobrazení adres plánovaných návštěv a bodů zájmu organizace a jejich typů, zobrazení spojnic těchto bodů na mapě, nastavení detailu jednotlivých poloh a jejich seskupování v závislosti na měřítku, zobrazení souřadnic z GPS a nebo z network managera GPRS (triangulace), možnost zobrazit poslední zaznamenanou polohu, dále nastavení konkrétního datumu zobrazení a výběr konkrétních zaměstnanců a také nastavení časového okna pro zobrazení.

Mapa

Představuje samostatné okno s mapovým podkladem, na které jsou u zvolených zaměstnanců zobrazovány konkrétní údaje, jako jsou adresy plánu návštěv a spojnice bodů reality, body zájmů, adresy bydliště zaměstnanců a konkrétního pracoviště.

Zobrazení

Mapu je možno zobrazit jako terénní a nebo satelitní,je možno zoomovat vybrané oblasti a prostřednictvím spojnic jednotlivých bodů tak získat skutečný přehled o pohybu konkrétního zaměstnance a nebo skupiny zaměstnanců.

Jednotlivé body na mapě jsou zobrazeny pomocí grafických symbolů a u každého bodu je možno prostřednictvím dialogového okna získat detailnější informace o pracovníkovi, datumu a čase kdy na daném bodě byl přítomen, nepřesnosti PDA v metrech a také konkrétním stavu aktivity ve které se pracovník momentálně nacházel.

Mapa napomůže i v procesu vlastního plánování návštěv a aktivit, kdy jsou zobrazovány adresy připravovaných aktivit a následně je možno pochůzku optimalizovat a vhodně tak korigovat čas strávený v dopravě.

Výběrový zásobník

Je umístěn v podobě samostatného okna pod vlastní mapou a dále se člení na tyto záložky:

Adresy

Záložka adresy obsahuje s vazbou na konkrétního zaměstnance položkově seznam všech adres jemu plánovaných návštěv aktuálního dne. Přehledně je zde možno zjistit informace o klientovi, jeho adrese, plánovaném čase návštěvy a reálném čase návštěvy, stav konkrétní aktivity, údaje o zeměpisné délce a šířce, jednotlivých prováděných výkonech (dle číselníku) a také ze kterého pracoviště a zařízení pracovník pochází.

Pohyb

Záložka pohyb přehledně, položkově a v časové posloupnosti uvádí údaje o jednotlivých zaznamenaných polohách, zejména od kdy do kdy na dané pozici zaměstnanec byl, údaje o nepřesnosti PDA, o vzdálenosti a rychlosti pohybu.

Poslední poloha

Záložka poslední poloha obasuhje údaj o čase a poslední zaznamenané poloze zaměstnance.

Body zájmu

Záložka body zájmu obsahuje údaje o jednotlivých zájmových bodech organizace, které využívá pro zajištění svých aktivit (adresy: pošty, nákupních center, úřadů, lékáren, nemocnic a dalších). Zaměstnanec může tyto využívat ve vazbě na konkrétní návštěvu a opět spojnice těchto bodů na mapě indikují, zda zde zaměstnanec byl.