Fakturace
Fakturace za vámi poskytnuté služby, prostřednictvím modulu fakturace TOPS, nebyla nikdy jednodušší, rychlejší, přehlednější a bezchybná.
Jedná se o samostatný volitelný modul, který je možno pořídit k základnímu jádru aplikace TOPS v podstatě kdykoliv, zejména v závislosti na vašich investičních možnostech.
Doporučujeme modul zakoupit již se základním jádrem aplikace TOPS, neboť kromě plánovače a zde již integrovaných modulů získáte navíc mocný nástroj, který automatizuje stiskem tlačítka hromadné generování faktur a také jejich tisk, generování dávek pro zdravotní pojišťovny, včetně metodikou daných doprovodných formulářů.
Faktury
Tato sekce obsahuje komplexní přehled všech již vámi vystavených faktur za určité definované fakturační období. Každý řádek přehledu představuje fakturu konkrétního klienta a nebo ZP. Přehledně tedy vidíte jméno a příjmení klienta, celkovou fakturovanou částku, datum vystavení faktury a datum splatnosti.
Každý jednotlivý záznam je možno jednoduše rozkliknutím dále otevřít až na detaily jednotlivých položek a řádků faktury, kde jsou vidět konkrétní provedené a fakturované výkony, jejich počet, cena za jednotku a celková cena za fakturační období. Každou jednotlivou fakturu je zde možno upravit, přidat dodatečně záznam a také fakturu vytisknout, případně uložit mimo systém TOPS. V této sekci je také možno vystavit v rámci fakturačního období fakturu novou.
Fakturační období
V této sekci máte možnost definovat a založit konkrétní fakturační období, tak aby vyhovovalo přesně vašim potřebám, zejména ve vazbě na konkrétní smlouvu s klientem a nebo zdravotní pojišťovnou.
Prostřednictvím přehledného průvodce založíte datum začátku a konce období, DUZP, vyberete konkrétní službu (OS, nebo PS), fakturační skupinu a také možnost, zda do tohoto období zahrnete i výkony, které již byly hrazeny přímo na místě vašimi klienty, či nikoliv.
Dále je možno v této sekci prostřednictvím přehledného formuláře zahájit a dokončit vlastní proces hromadného zpracování faktur a nebo dávek ZP, celý proces má tři fáze: preprocesing, rating a fakturaci. O jednotlivých krocích jste průběžně informováni a v případě potřeby upozorněni na případné chyby ve vykázaných výkonech a nebo jejich ocenění. Snadno tak můžete konkrétní návštěvy a výkony v nich dohledat a patřičně upravit.
V celkovém přehledu této sekce se také zobrazí jednotlivá i historická již ukončená fakturační období a jejich rozkliknutím je opět možno otevřít příslušný detail.
Fakturační skupiny a fakturační období
Prostřednictvím průvodce je opět možno jednoduše definovat fakturační skupiny, které rozlišují časové pásmo, respektive vlastní fakturační období. Vaše organizace tak může rozlišovat fakturační období měsíční, kvartální, případně další dle vašich konkrétních potřeb a potřeb vašich klientů.
Dávky ZP
Prostřednictvím jednoduše a intuitivně ovladatelného průvodce je možno za určité fakturační období a v rámci definované fakturační skupiny generovat dávky pro zdravotní pojišťovny v obvyklém formátu kdavka a také průvodní listy datového nosiče. Jak formát dávky, tak doprovodného formuláře a vlastní faktury, odpovídájí aktuálně platné ligislativě VZP. Oceňování jednotlivých výkonů nastavíte v souladu s platným ceníkem, definovaným ve vašich platných smlouvách s jednotlivými ZP, včetně související režie a úhrady za dopravu.
