Kartotéky

Modul kartotéky tvoří základní součást jádra IS TOPS. Přístup pracovníků k citlivým datům je samozřejmě vymezen dle uživatelské úrovně a přidělených práv. Karotéky se čelní do sekcí:

Kartotéky klientů

Umožňují založit a vést podrobnou evidenci klientů organizace prostřednictvím klientských karet v rozsahu:

• Osobní údaje klienta včetně údajů o jeho trvalém a přechodném bydlišti.
• Údaje o rodinném stavu a kontaktních údajích, zákonném zástupci a opatrovníkovi klienta (včetně rozhodnutí soudu).
• Údaje o lékařích a zdravotnických zařízeních klienta.
• Údaje o dostupnosti klienta.
• Údaje o plátci za služby a fakturační údaje.
• Údaje o zdravotním stavu klienta v nezbytném rozsahu pro zajištění sociálních služeb.
• Údaje o typu služby kterou klient využívá.
• Smlouvu PS a nebo poukaz DP.
• Přehled o již vystavených fakturách za sociální služby.
• Přehled plánovaných a již realizovaných aktivit a návštěv.
• Individuální pečovatelské a ošetřovatelské plány.
• Přiřazení zaměstnanců organizace, včetně klíčových pracovníků.
• Přehled o přístupech zákonných zástupců a nebo opatrovníka klienta k jeho dokumentaci.
• Přehled a úložiště nezbytných souvisejících dokumentů klienta a jejich tisk.

Kartotéky služeb

Umožňují založit a vést nezbytnou agendu jednotlivých typů služeb v organizaci.

• Obsahují celkový přehled o službách OS a PS v jednotlivých zařízeních a pracovištích organizace.
• Obsahují přehled o přiřazení těchto služeb jednotlivým klientům.
• Zobrazují informace o období časové platnosti služeb jednotlivých klientů.
• Prostřednictvím přehledného průvodce umožňují jednotlivé typy služeb zakládat a evidovat.

Kartotéky poukazů DP

Umožňují založit, vést a tisknout poukazy DP jednotlivých klientů ordinovaných lékaři. Obsahují tyto údaje:

• Základní informace o klientovi a kontaktních osobách.
• Evidenční a pořadové číslo poukazu a dobu jeho platnosti.
• Údaje o omezeních a medikaci klienta.
• Údaje o ZP a fakturační údaje.
• Údaje o jednotlivých výkonech (číselníkový kód a název, množství a frekvence, denní doba provedení).
• Údaje o jednorázových plněních.
• Údaje o případných přerušeních v zajišťování výkonů.
• Přehled o všech plánovaných a již realizovaných návštěvách a výkonech.
• Přehled o vystavených fakturách.
• Přehled o diagnózách.
• Přehled a úložiště všech souvisejích dokumentů klienta.

Kartotéky smluv

Umožňují založit, vést a tisknout smlouvy jednotlivých klientů pečovatelské služby. Obsahují tyto údaje:

• Základní informace o klientovi a kontaktních osobách.
• Číslo smlouvy a nebo dodatku, dobu jejich platnosti.
• Údaje o přiřazeném ceníku služeb a fakturační údaje.
• Údaje o jednotlivých výkonech (číselníkový kód a název, množství a frekvenci, denní dobu provedení).
• Údaje o jednorázových plněních.
• Údaje o případných přerušeních v zajišťování výkonů.
• Přehled o všech plánovaných a již realizovaných návštěvách a výkonech.
• Přehled o vystavených fakturách.
• Přehled a úložiště všech souvisejích dokumentů klienta.

Kartotéky pracovníků

Umožňují založit a vést agendu pracovníků organizace prostřednictvím karet v rozsahu:

• Osobní a identifikační údaje pracovníka.
• Založení typu pracovního poměru a pracovní smlouvy.
• Založení a specifikace pracovního úvazku.
• Zařazení do pracovní kategorie a na pracovní pozici.
• Přiřazení vzdělání a odbornosti.
• Údaje o absolvovaných kurzech a získaných kreditech.
• Založení uživatelských údajů a přiřazení role a práv v rámci systému TOPS.
• Založení údajů pro plánování (pracovní doba, klíčový pracovník).
• Vedení související dokumentace.

Kartotéky ceníků

Umožní jednoduché nastavení i složitých oceňovacích pravidel jak pro jednotlivé výkony, tak i pro celé skupiny nabízených služeb.

Ceník výkonů OS

Umožňuje založit a vést ceníkovou agendu ošetřovatelských výkonů prostřednictvím intuitivních formulářů v rozsahu:

• Základní údaje výkonu dle číselníku VZP a údaje o době platnosti.
• Údaje o měřících jednotkách, době trvání výkonu a pravidlech jeho měření na zařízení Smartphone.
• Zakládání oceňovacích pravidel výkonu.
• Údaje o platných cenách, organizace může mít několik platných ceníků pro stejný typ služby.
• Export a tisk jednotlivých ceníků.

Ceník výkonů PS

Umožňuje založit a vést ceníkovou agendu pečovatelských výkonů prostřednictvím intuitivních formulářů v rozsahu:

• Základní údaje výkonu dle interního číselníku organizace a údaje o době platnosti.
• Údaje o měřících jednotkách, době trvání výkonu a pravidlech jeho měření na zařízení Smartphone.
• Zakládání oceňovacích pravidel výkonu.
• Údaje o platných cenách, organizace může mít několik platných ceníků pro stejný typ služby.
• Export a tisk jednotlivých ceníků.